Clean! por saaby

Hemos empezado a usar GTD para organizar nuestro trabajo. Le estamos sacando provecho, y el tener toda la información bajo control nos hace sentir relajados y satisfechos. Incluso más que satisfechos, pensamos “¡cuanto se está perdiendo la gente a mi alrededor por no usar GTD! Les ayudaría tanto usarlo también…”

Al cabo de unos días, durante el café con los compañeros y eufórica por haber despachado todos los e-mails de la mañana, les comentas cafeína en mano que deberían probar ellos también GTD. Inmediatamente, sonrisas guasonas entre los oyentes. “¿Qué he dicho que haga tanta gracia?”, preguntas.

“Verás, llevas días hablándonos de GTD, te pusiste las bandejas nuevas de plástico sobre la mesa, y cada vez que llevamos algo para ti nos insistes mucho en que lo dejemos en tu ‘bandeja de entrada’. Pero fíjate en cómo la tienes“.

Sorprendida, vas hacia tu mesa al acabarte el café, y entiendes el comentario: hay cosas que llevan días en esa bandeja, y sigue llenándose.

Tan importante como tener una bandeja de entrada es mantenerla vacía. Si no la procesas a menudo, la gente de tu entorno no puede confiar en que puedas atender a lo que te piden, y además intentarán llegar a ti por otros medios, saltándose tus bandejas y haciéndote más difícil mantener tu sistema. Y, mucho menos, conseguirás convencerles de los beneficios de GTD.

Recuerda vaciar tu bandeja de entrada, no sólo porque sea necesario para mantener bajo control tu entorno, sino para que a tu alrededor sean conscientes de ello.

Galets por Pascal Blachier

El e-mail es algo curioso. La gente te envía esos pequeños mensajes individuales que no pesan más que un guijarro de río.

Pero no pasa mucho tiempo hasta que has conseguido una pila de guijarros que es más alta que tu y más pesada de lo que jamás esperes mover, incluso si quisieras hacer una docena de viajes. Para esa persona que se tomó el tiempo de enviarte su guijarro, le parece escandaloso que no puedas manejar ese pequeño asunto. “¿Qué ‘pila’? ¡Sólo es un puñetero guijarro!”

The strange allure (and false hope) of email bankruptcy, Merlin Mann

¿Y tú, tienes guijarros o pilas?

Acaba de publicarse el primer número de la revista Productive Magazine. Este primer número tiene 33 páginas en inglés entre las que destacan, como no podía ser de otra forma en un estreno, con una entrevista con David Allen (creador de GTD) y un artículo de Zen to Done por el mismo Leo Babauta.

La revista se puede descargar en formato PDF, o también pedir en Lulu.com para recibir una copia impresa.

Algunas bandejas de entrada digitales tienen mucho volumen de información. Por ejemplo, no es difícil empezar el día con 100, 200 o 500 mensajes pendientes de leer en nuestras suscripciones a blogs. En esos casos la recopilación de información consiste en desechar la que no nos interesa y conservar el resto para la fase de procesar.

Las bandejas digitales tienen algunas ventajas que podemos aprovechar con este par de consejos.

Páginas web

Utiliza un sistema para guardar los enlaces que recibes durante el día para leerlos más tarde. Guarda enlaces de YouTube para verlos mientras comes. Firefox 3 tiene los llamados ‘marcadores sin ordenar’. Esto es la estrella que aparece en la barra de direcciones. Pulsándola cuando estemos en una página estaremos guardándola en los marcadores. Más adelante podemos ir a la barra lateral de marcadores (Ctrl-B en Linux / Windows) y allí los tendremos. A continuación un vídeo de Stepcase Lifehack donde lo explican (en inglés):

Suscripciones RSS

Para el caso de las suscripciones, google reader tiene algo muy parecido: las estrellas (o destacados). Manéjate con los atajos de teclado (n para el siguiente artículo, p para volver al anterior, y s para marcarlo con una estrella), esto te dará mucha velocidad procesando la información. Cuando quieras leerlos, los tendrás todos agrupados en el enlace ‘elementos destacados’.

Correo

Como en el resto de aplicaciones, aprende a usar los atajos de teclado. Como nos sugieren en Hábitos Vitales, usando filtros podemos separar mensajes que nos molestan en el día a día y que, dado el momento de prestarles atención, seguramente les haremos un proceso en bloque (acompañados muchas veces del botón ‘borrar’)

Por último, hay que recordar que con estos consejos recopilaremos material de los buzones de entrada y haremos un primer filtro, pero hemos de dedicar tiempo a procesar aquello que hemos filtrado. El proceso en bloques hace que se acumule el material interesante rápidamente.

Lo confieso, yo también he leído How to Become an Early Riser. Este verano decidí que uno de los próximos hábitos a adquirir sería éste. Ahora, una vez adquirido, quiero compartir mi experiencia.

Qué es madrugar

Lo primero de todo es tener claro qué se va a conseguir. Habituarse a madrugar no va a hacer que te despiertes a diario sin alarmas a las 5 de la mañana, ni va a conseguir que al abrir los ojos estés tan desvelado como a mediodía.

Yo he conseguido habituar mi cuerpo a dormir justo lo que necesita, y que cuando suene el despertador me levante (en lugar del habitual ‘postponer alarma’, que siempre acaba mal).

Por tanto, antes de empezar, hay que tener clara una cosa: el domingo también vas a tener sensación de sueño (aunque no falta de sueño), y te tendrás que levantar a la misma hora temprana. Aunque es un tema cultural y no físico, todo el mundo sabe que los domingos son para dormir. ¿Estás seguro de que te sientes preparado para eso?

Ahora que te has hecho esa pregunta (¡y sigues leyendo!) y quieres seguir adelante, vayamos a por la…

Preparación

Yo he probado los ejercicios previos (practicar el apagar el despertador y levantarse de la cama) que sugiere Steve Pavlina en su artículo, y la verdad es que no me ha servido de mucho. Lo que sí tenía claro es que si siempre haces lo mismo, siempre tendrás los mismos resultados. Además, como no puedes pensar con claridad en cuanto abres los ojos, hay que buscar una forma de que reaccione a estímulos.

Como el cerebro, recién despierto, no puede pensar claramente, Lo que hice fue cambiar el sonido de la alarma (uso el móvil). Al sonar un tono distinto, me pregunté el por qué y pude reaccionar. Para reforzarlo, me puse un sonido de un muelle (porque quería ’saltar’ de la cama)

Con la voluntad de levantarme tuve suficiente, pero puede ser de ayuda también poner el despertador fuera del alcance de la cama. Si empiezas en invierno, déjate una chaqueta o bata a los pies de la cama, para que el frío no sea una excusa para levantarse.

¡Hazlo!

Aquí poco secreto hay. Al sonar el despertador, siéntate en la cama, no pases un momento más estirado. A partir de aquí, tú misma: hay quien hace estiramientos, hay quien repasa mentalmente alguna rutina… Yo voy a hacer algo que tengo automatizado y no requiere pensar: me afeito.

Haz un seguimiento. Prepara un calendario donde puedas marcar X rojas y te motive a seguir adelante. También puedes mantener un diario durante estos días.

Procura ir a dormir cuando te entre el sueño. Es cierto que si un día has de irte a dormir más tarde, también puedes quedarte hasta más tarde durmiendo, siempre y cuando vuelvas a la rutina al día siguiente. Pero durante el tiempo que dure la adaptación procura hacerlo lo menos posible.

Resultados

Ahora me despierto pronto, con sensación de sueño, pero no postergo el momento de salir de la cama. Mi cuerpo se ha habituado. Por ejemplo, en el último cambio de hora me desperté a la misma hora natural a la que me venía levantando, sin el despertador, y eso que el día anterior no había hecho el horario habitual

También me he observado que despertarse a la misma hora te da justo eso, el poder despertarse a la hora programada. Si por casualidad me pongo a dormir un rato más, mi cuerpo entiende que no quiero levantarme y entonces caigo en un sueño profundo.

Después de más de un mes levantándome cuando suena el despertador estoy contento de los resultados. Como cualquier hábito, sólo ha requerido un poco de motivación.

Los diagramas GTD son muy útiles para no olvidar ningún paso, sobretodo para los recién iniciados. El sistema completo se basa en muchos pasos sencillos pero donde son todos necesarios, y sin un diagrama puede ser fácil olvidar alguno de ellos.

Refuerza tus primeros pasos con GTD

Hace unos días me llegó el primer libro de Steve Pavlina, que es lo que me ha mantenido tan ocupado. Pavlina, para quien no le conozca, es un blogger de desarrollo personal, con artículos populares como 30 Days to Success (traducido aquí) o  How to Become an Early Riser. Al final del artículo tenéis un extracto del libro.

Resumen

El libro es una guía para el crecimiento personal. Después del estudio del desarrollo personal y de su experiencia, Steve llega a la conclusión que hay siete principios fundamentales que hemos de seguir. En la primera parte del libro nos los presenta. De esos siete, los tres principios básicos son:

• La verdad: el crecimiento personal se basa en la honestidad, y nuestro primer compromiso ha de ser el descubrimiento y aceptación de la verdad, por muy desagradable o difícil que sea.
• El amor: no sólo es el sentimiento hacia una persona, sino también el estado de conexión y comunicación con cualquier persona (incluye, por ejemplo, el feeling que tenemos con los demás).
• El poder: la energía que nos empuja a hacer cosas, a decidir por nosotros mismos y a alcanzar el éxito.

La combinación de estos tres principios da paso a los principios secundarios:

• Unicidad (verdad y amor): a través de la verdad con los otros, hacemos fluir el amor con los demás, y percibimos que somos todos parte de un todo, de una misma comunidad.
• Autoridad (verdad y poder): a través de la aceptación de la verdad (nuestro estado actual y nuestros posibles futuros) hacemos uso del poder (motivación, fuerza de voluntad) para trabajarlo (llegar a nuestros objetivos, superar situaciones que no deseamos).
• Valor (amor y poder): el poder es lo que nos da las energías para superar una situación difícil, pero el amor es que nos inspira para ser valientes (si no hay conexión con el objetivo, no hay deseo de ser valiente).
• Inteligencia (verdad, amor y poder): es lo que nos define como seres humanos. El alinearnos con los principios básicos es lo que nos hace ser ‘listos’ (smart, del título), trabajándolos llegaremos a niveles más profundos.

Cada uno de los principios va acompañado de su explicación (de qué se trata y por qué es importante), sus componentes clave (aquellos aspectos más prácticos que forman parte de los principios), elementos bloqueantes (aquellos que nos impiden alcanzar el principio) y formas prácticas de alinearnos mejor con el principio.

En la segunda parte explica qué podemos hacer para poner en práctica los principios anteriores:

• Hábitos: detectemos qué hábitos hábitos positivos podemos adquirir (o perder en caso de los negativos) relacionados con cada área. Se dan consejos para conseguirlo.
• Carrera: entender la carrera no sólo como un medio para avance en nuestra profesión, sino como una forma de expresión creativa aplicable a todo lo que hagamos.
• Dinero: es algo necesario, pero si aplicamos los principios vemos que no es un objetivo en sí mismo, y que hay formas más y menos inteligentes de obtenerlo.
• Salud: nuestro cuerpo es nuestro único medio para comunicarnos con el mundo físico, el que usamos para expresarnos, por tanto es importante mantenerlo en el mejor estado posible.
• Ralaciones: las relaciones humanas son una fuente de aprendizaje y crecimiento. Nos dan las mejores recompensas en la vida, a la vez que los mayores retos.
• Espiritualidad: el conjunto de nuestras creencias acerca de la realidad. Dejando de lado la creencia de cada uno, es importante ver que uno no es una creencia (soy agnóstico), sino que uno comparte unas creencias pero es una persona consciente se su propio conjunto de creencias.

Opinión

Para empezar, por suerte el libro no es una colección de artículos publicados en el blog. Al contrario, hay un trabajo detrás de estudio sobre qué tiene en común todo lo que ha ido escribiendo hasta ahora. Usa los artículos como material de apoyo, sobre todo para los aspectos más prácticos (consejos y ejercicios).

Otros autores ya han escrito basándose en lo que consideran pilares básicos. La diferencia que he encontrado es que en otros casos, los pilares son cosas más prácticas, como hábitos; mientras que Pavlina, antes de empezar con consejos prácticos, asienta unas bases, las justifica, y de ahí va derivando conceptos para acabar con el apartado práctico. Es decir, describe el camino completo el concepto básico y abstracto hasta la acción.

El libro está escrito de una forma muy personal. La forma de expresarse transmite que lo ha escrito una persona que se basa precisamente en estos principios, lo que se convierte en una experiencia como mínimo coherente.

Hay que advertir que se ha de leer con una mente abierta: si me hubieran dicho que el libro trataba del amor hacia los demás, no sé cómo me lo hubiera tomado. Después de leerlo, entiendo que esa es una descripción demasiado corta para el contenido que comprende. Otras personas pueden encontrar dificultades en el capítulo de la espiritualidad si no se lee con perspectiva.

Conclusión

Este libro puede ampliar nuestro campo de crecimiento. Para los que creen que relacionarse con otras personas y conseguir un buen trabajo son los límites del crecimiento personal, quizá vean que se puede ir un poco más allá. Además, incluye los mismos consejos interesantes a los que Steve Pavlina nos tiene acostumbrados. Si te gusta su blog, este libro es un buen complemento.

Extracto del libro

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Si eres autor o conoces algún libro que podamos comentar en este blog, ponte en contacto con nosotros. En Du Tudú nos gusta leer y opinar.

Pongamos que nos hemos marcado unos objetivos a medio o largo plazo. Al principio es perfecto, estamos motivados y cumplimos con nuestro granito de arena día a día para avanzar hacia los objetivos. Pero llega un momento en el que la fuerza de voluntad se agota, y tenemos que recurrir a otros trucos.

Siempre se aconseja anunciar nuestros objetivos a nuestros conocidos. Eso crea un compromiso con ellos que nos obliga a seguir adelante. Pero aún se puede ir un poco más allá: competir con alguien por conseguir los objetivos.

Busca una persona cercana (un familiar, un compañero de trabajo…) y dile que cada semana competiréis a ver quién consigue mejores resultados. Buscad una forma de medir vuestro éxito (por ejemplo, si ambos queréis perder peso, podéis medirlo en kilogramos). Poned también sobre la mesa un premio o recompensa, e id a por ello.

Yo llevo cerca de un año usando este método con una amiga. Nuestros objetivos son distintos, así que decidimos usar Joe’s Goals. Ahí cada uno pone sus objetivos, poniéndonos de acuerdo en el esfuerzo de cada tarea para que los puntos de ambos queden equilibrados. Al principio de la siguiente semana, comparamos nuestra evolución y el que pierde invita a desayunar al otro un día de esa semana (de paso, nos ponemos al día con nuestros respectivos blogs y otros temas de productividad).

Este método tiene varias ventajas:

• Crea un compromiso: como hemos dicho, siempre se dice que hay que explicar tus objetivos a otras personas cuando sólo dependen de ti, para crear un compromiso.
• Provoca presión contínua: si estás en contacto con esa persona a lo largo de la semana, es probable que comparéis como os está yendo, lo cuál te motivará (¡sobretodo si te han adelantado!). En nuestro caso, ya ni siquiera hablamos de cuanto trabajo hemos hecho sino de cuantos puntos hemos ganado.
• Socializa: esta competencia sana (por supuesto, es el objetivo; una competencia dura nos llevaría por un camino que no queremos) crea cierta complicidad que mejora la relación social.

A parte de Joe’s Goals, hay otras herramientas como 43 Things para llevar el progreso. En este caso, se trata de una red social y nos puede servir también para buscar competidores anónimos, si no tenemos suficiente confianza con nadie de nuestro entorno para hacer esto.

Como ya han anunciado en todas partes, hoy ha salido Google Chrome. En general, nos esperan varias semanas de comentarios al respecto, así que no avanzaremos mucho materal.

Como opinión personal, me ha parecido más rápido, incluso al arrancar, que firefox (comparación algo injusta, por la carga de complementos que éste tiene).

Una de las características que tiene es que integra algo parecido al Prism de Firefox. Se trata de accesos directos a aplicaciones web desde Windows. Esto lo que hace es, además de cargar automáticamente la página que le indiquemos, eliminar la barra de direcciones y de pestañas, ganando espacio y evitando la tentación de procrastinar.

Esto es útil para aplicaciones web que usamos continuamente, como GMail, Google Calendar, MonkeyGTD, etc. También hay que decir que la tecnología que usa Chrome hará que mantener una de estas aplicaciones abiertas no afecte al rendimiento del resto.

Una de las misiones de Google Chrome es aparentemente la de fusionar web y escritorio. Estos enlaces son un paso, ya que si unimos esta característica de disimular el aspecto web de ciertas aplicaciones, con el funcionamiento rápido que tiene el navegador (y futuras opciones, como Google Gears), pronto nos costará distinguir una aplicación nativa de una por web.

Para hacer un enlace directo:

1. Nos dirigimos a la aplicación que queramos enlazar.
2. Junto a la barra de dirección, hay un icono con forma de folio. Hacemos click ahí y aparecerá un menú.

   

3. Dentro de ese menú, hacemos click sobre “Cre ar accesos directos para aplicaciones…”
4. Aparecerá una nueva ventana, escogemos dónde queremos los enlaces (en el escritorio, en el menú inicio, o en la barra de inicio rápido)

Desde ese momento, en la ventana en la que trabajábamos desaparece la barra de direcciones, la de pestañas y la de favoritos, ganando el espacio de las tres barras. Cuando abramos la aplicación desde el enlace, nos aparecerá siempre así.

Semanas atrás leímos en El Canasto que el teclado es más eficaz para el trabajo habitual que el ratón. Tanto es así que últimamente se están popularizando los interfaces de teclado para trabajar con nuestro ordenador:

• Las páginas web que requieren mucho proceso incluyen atajos de teclado, por ejemplo GMail, Rememeber the milk o Google Reader.
• Aparecen interfaces de teclado para todos los sistemas operativos: primero fue Quicksilver para Mac OS X, después Launchy para Windows (y ahora linux), Gnome Do para linux… Y no paran de aparecer.

Ahora en Mozilla Labs están desarrollando Ubiquity, una línea de comandos para Firefox, muy parecido a los comentados Quicksilver y Launchy.

Con una combinación de teclas, nos aparece la ventana de comandos. Podemos entonces lanzar comandos como “wiki mipalabra”, en este caso es una búsqueda en la wikipedia. Si pulsamos Intro, nos llevará a la página de la wikipedia, pero si esperamos nos saldrá el resultado en la misma ventana de comandos. Con la configuración inicial, se pueden hacer búsquedas en Google, Amazon, Yahoo, Wikipedia, GMail, Google Maps, Flickr.

Tiene muchas otras cosas espectaculares, como la integración con GMail: el comando “email” nos sugiere a personas de nuestra lista de contactos, o permite insertar directamente la información obtenida en un mail. ¡Incluso puede traducir en línea una página, sustituyendo el párrafo original por el traducido!

La ventaja de este complemento es que cambia el punto de vista que tenemos de la web. Ahora, toda la información es coherente, la podemos conseguir desde el mismo interface e intercambiarla entre ellos (como meter un mapa en un e-mail) como si estuviéramos trabajando dentro de nuestro ordenador. Se acabó tener varias páginas abiertas para poder redactar un e-mail con sus enlaces, como muestra el vídeo a continuación.

Por cierto, en breve os dejaré una pequeña modificación que he hecho para que busque en la Wikipedia en castellano, en lugar de la inglesa.