La prioridades de tareas son mucho más dinámicas; pueden cambiar cada hora o incluso cada minuto. Resulte casi imposible establecer y mantener prioridades para tareas, y por tanto es mejor no apuntar prioridades en la lista d tareas. Al ver las tareas en una lista, ya sabes que tareas son más importantes.

Prioridades de proyectos son más estables y son definidos por tus metas a corto y largo plazo. Si por falta de tiempo no avances suficientemente en tus proyectos, puede ayudarte limitar el número de proyectos en que estás trabajando.