Como ya han anunciado en todas partes, hoy ha salido Google Chrome. En general, nos esperan varias semanas de comentarios al respecto, así que no avanzaremos mucho materal.

Como opinión personal, me ha parecido más rápido, incluso al arrancar, que firefox (comparación algo injusta, por la carga de complementos que éste tiene).

Una de las características que tiene es que integra algo parecido al Prism de Firefox. Se trata de accesos directos a aplicaciones web desde Windows. Esto lo que hace es, además de cargar automáticamente la página que le indiquemos, eliminar la barra de direcciones y de pestañas, ganando espacio y evitando la tentación de procrastinar.

Esto es útil para aplicaciones web que usamos continuamente, como GMail, Google Calendar, MonkeyGTD, etc. También hay que decir que la tecnología que usa Chrome hará que mantener una de estas aplicaciones abiertas no afecte al rendimiento del resto.

Una de las misiones de Google Chrome es aparentemente la de fusionar web y escritorio. Estos enlaces son un paso, ya que si unimos esta característica de disimular el aspecto web de ciertas aplicaciones, con el funcionamiento rápido que tiene el navegador (y futuras opciones, como Google Gears), pronto nos costará distinguir una aplicación nativa de una por web.

Para hacer un enlace directo:

1. Nos dirigimos a la aplicación que queramos enlazar.
2. Junto a la barra de dirección, hay un icono con forma de folio. Hacemos click ahí y aparecerá un menú.

   

3. Dentro de ese menú, hacemos click sobre “Cre ar accesos directos para aplicaciones…”
4. Aparecerá una nueva ventana, escogemos dónde queremos los enlaces (en el escritorio, en el menú inicio, o en la barra de inicio rápido)

Desde ese momento, en la ventana en la que trabajábamos desaparece la barra de direcciones, la de pestañas y la de favoritos, ganando el espacio de las tres barras. Cuando abramos la aplicación desde el enlace, nos aparecerá siempre así.

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Semanas atrás leímos en El Canasto que el teclado es más eficaz para el trabajo habitual que el ratón. Tanto es así que últimamente se están popularizando los interfaces de teclado para trabajar con nuestro ordenador:

• Las páginas web que requieren mucho proceso incluyen atajos de teclado, por ejemplo GMail, Rememeber the milk o Google Reader.
• Aparecen interfaces de teclado para todos los sistemas operativos: primero fue Quicksilver para Mac OS X, después Launchy para Windows (y ahora linux), Gnome Do para linux… Y no paran de aparecer.

Ahora en Mozilla Labs están desarrollando Ubiquity, una línea de comandos para Firefox, muy parecido a los comentados Quicksilver y Launchy.

Con una combinación de teclas, nos aparece la ventana de comandos. Podemos entonces lanzar comandos como “wiki mipalabra”, en este caso es una búsqueda en la wikipedia. Si pulsamos Intro, nos llevará a la página de la wikipedia, pero si esperamos nos saldrá el resultado en la misma ventana de comandos. Con la configuración inicial, se pueden hacer búsquedas en Google, Amazon, Yahoo, Wikipedia, GMail, Google Maps, Flickr.

Tiene muchas otras cosas espectaculares, como la integración con GMail: el comando “email” nos sugiere a personas de nuestra lista de contactos, o permite insertar directamente la información obtenida en un mail. ¡Incluso puede traducir en línea una página, sustituyendo el párrafo original por el traducido!

La ventaja de este complemento es que cambia el punto de vista que tenemos de la web. Ahora, toda la información es coherente, la podemos conseguir desde el mismo interface e intercambiarla entre ellos (como meter un mapa en un e-mail) como si estuviéramos trabajando dentro de nuestro ordenador. Se acabó tener varias páginas abiertas para poder redactar un e-mail con sus enlaces, como muestra el vídeo a continuación.

Por cierto, en breve os dejaré una pequeña modificación que he hecho para que busque en la Wikipedia en castellano, en lugar de la inglesa.

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• Es Open Source
• Puedo instalarlo yo mismo, así mantengo el control del contenido (uhm… ¿qué me pasaría si RTM un día cerrara o quisiera llevarme de allí las tareas?)
• Puede compartir tareas entre usuarios (y al ser instalación propia no tengo límite de usuarios, puedo dar cuentas a toda mi familia)
• Según se dice en su web, está hecho con GTD en mente
• Tiene un interface para entrar por móvil (ahora MonkeyGTD me carga en el iPhone, pero tarda muuucho, y es inusable)

Así que lo he instalado. A primera vista, tiene un aspecto más bien sobrio pero atractivo. Una serie de pestañas anuncian la parte GTD: home, contextos, proyectos, recordatorio, hecho y notas.

Lo bueno

Hay una serie de características interesantes. Dispone de estadísticas para ver el progreso que vamos haciendo con las tareas a lo largo del tiempo. También tiene varios feeds rss, ical y txt para integrarlo con otras aplicaciones. Podríamos, en teoría, ver las tareas con fecha desde un calendario externo, como Google calendar. También podríamos dar el enlace del feed a un cliente o colaborador para que fuera viendo nuestros progresos en los proyectos que le atañen.

Otro tema atractivo es el de las fechas. Muestra la fecha de caducidad de las tareas, cambiando de color a naranja el día anterior para destacarlas. También muestra en amarillo las tareas sin fecha que llevan más de 6 días (configurable) pendientes, para advertirnos de ‘tareas atascadas’

Poco GTD

Mi primer intento ha sido el de crear una tarea desde el móvil. No he podido, porque me obligaba a asignarle un contexto y todavía no había creado uno. He tenido que volver (por comodidad) al PC y  añadir unos cuantos contextos.

También he creado algunos proyectos, con intención de pasar mi sistema actual. La aplicación va bastante lenta, aún usando Ajax. No tiene una opción específica para indicar si es un ‘proyecto futuro’ (someday / maybe), pero podemos poner etiquetas libres tanto a los proyectos como a las tareas, así que esto es lo que he usado para marcarlos.

Al crear tareas, a parte de algunos errores de la aplicación, he tenido un ‘choque’ de concepto serio: una tarea sólo puede pertenecer a un contexto. A partir de ahí, se me ha desmontado todo.

He pensado en usar sus ‘contextos’ para indicar el área de interés de la tarea (familia, blog, trabajo, etc…), y usar tags para los contextos (@online, @email…). A esto le tenía que añadir los tags de ‘a la espera’ o ‘próxima acción’.

No parece mala idea, pero he visto que no es sostenible, por lo siguiente:

• Las etiquetas se tienen que indicar a mano. A la larga, uno acaba por olvidarse alguna, escribirla de distinta forma, etc.
• La etiqueta ‘póxima acción’ es una etiqueta más. Esto quiere decir que no tiene un tratamiento especial. Estoy acostumbrado a tener un panel donde me enseña las siguientes tareas, agrupadas por contexto, proyecto, etc. y así evaluar la mejor opción en cada momento.
• No es práctico hacer una revisión, los proyectos no muestran (por el punto anterior) si tienen ‘próximas tareas’ o no, así que para refrescarlos se tiene que ir uno por uno y comprobar si necesita actualizarse.

En resumen, es atractivo como gestor de tareas, pero le faltan herramientas especializadas para pasar de ser una lista de tareas a una herramienta GTD.

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Hemos hecho una lista de algunas de ellas. Sólo hay aplicaciones exclusivas de tareas, y no aplicaciones ‘todo en uno’ como Backpack o Zoho Planner.

• Todoist: tiene una presentación clara y sencilla. Todas las tareas se han de agrupar por proyecto. Permite poner tareas como subtareas de otras. Podemos usar tags (útil para GTD: contextos, áreas…). Usa una sintaxis de texto potente: al crear el evento, con texto se le puede indicar la fecha y la repetición del evento; igualmente en el buscador se le puede dar textualmente varios parámetros. Se integra con aplicaciones de escritorio (launchy, dashboard, QuickSilver) y con Gmail, aunque esta es a través de un pop-up y no tan clara como otras opciones. También está adaptado a navegadores de móviles, pero sólo permite ver las tareas y no cerrarlas.
• Ta-da Lists: exclusivamente listas de tareas. No permite asociar una fecha límite a una tarea. Se puede compartir una lista, ya sea haciéndola pública (entonces sólo será visible, no editable) o enviando a las personas de confianza un e-mail con un enlace personalizado. Nos podemos enviar una copia de una lista o suscribirnos a ella por RSS para que nos avise de los cambios.
• Bla-bla List: lo que empezó como un ejemplo para programadores es ahora una aplicación de gestión. Es también una aplicación exclusivamente de listas, sin más florituras. El interface está hecho en flash, que si bien le da dinamismo (por las animaciones), puede pararnos a algunos (también si queremos entrar con dispositivos móviles).
• Voo2do: gestión de tareas completa. Permite crear tareas y proyectos, asignarles una fecha límite. Podemos añadir notas a las tareas. Además, a las tareas se les puede asignar una cantidad de horas, y la misma aplicación tiene un temporizador para controlar el tiempo que dedicamos a cada una. Esto y la posibilidad de compartir tareas lo convierte en un buen candidato para usarlo a nivel profesional. También crea una dirección de correo única a la que podemos enviar un e-mail, que se añadirá directamente a la lista de tareas.
• Remember The Milk: la lista de tareas on-line más popular. Es la única de las analizadas que está traducida al castellano. Tiene posiblemente casi todo lo que el resto de aplicaciones tienen: fechas límite, tags, publicación por RSS e iCalendar, compartir tareas… Tiene múltiples opciones de integración: twitter, Google Calendar, Gmail (si tienes Firefox, una extensión te permite ver la lista de tareas al lado de los e-mail). También está adaptado para dispositivos móviles por web, para iPhone y sincronización (estos últimos en versión de pago), y se puede usar sin conexión con Google Gears.

En resumen, hay aplicaciones para todos los gustos. Si queremos aplicaciones muy sencillas, mejor Ta-da Lists o Bla-bla List. Si el acceso por dispositivo móvil es importante (y cada vez lo es más), escogeremos Remember The Milk. Si necesitamos algo un poco más avanzado, para una gestión completa de tareas, las opciones son Voo2do o Remember The Milk.

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Una de las mejores armas ayudarnos en la planificación de un proyecto son los esquemas y plantillas que nos ayudan a focalizar nuestra atención en distintos niveles de detalle.

El fuerte de exploratree es facilitarnos una serie de estas plantillas (23 actualmente): desde enfoque de perspectivas (nos sugiere una serie de ángulos desde los que ver un tema, como sociológico o artístico), a la evaluación según puntos positivos, negativos o interesantes, hasta buscar la raíz de un problema a partir de un conjunto de información.

También es una herramienta de dibujo que permite realizar nuestros propios esquemas, o modificar los dados. En ambos casos, se puede preparar la plantilla como una presentación, para exponer paso a paso su contenido. Además, permite compartir los esquemas para colaborar con otras personas.

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Para evitarlo podemos usar feedhub. Se trata de un servicio al que podemos agregar nuestros feeds (nos explicará como hacerlo si ya usamos Google Reader, NetNewsWire, NewsGator o Bloglines). Una vez hecho, nos generará un nuevo feed que podemos usar en nuestro lector de feeds habitual.

Lo bueno de feedhub es que, en función de los posts que vayamos leyendo, los irá filtrando y nos irá ocultando aquellos que nos resultan de menor interés. Aquí explican cómo funciona.

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Ya instalado, creamos un clipmark pulsando un botón, y pasamos a modo clip. Ahora los párrafos sobre los que pasemos con el ratón se resaltarán con un borde naranja. Para añadir al clipmark nos ponemos sobre el párrafo y hacemos click. Quedará marcado de color verde para diferenciarlo. También podemos añadir al clipmark texto seleccionado.

Una vez creado, podemos asignarle etiquetas. También podemos enviarlo por mail, o directamente a nuestro blog para que se publique. Por último tenemos la opción de hacerlo público o privado. La ventaja de hacerlo público es que pasamos a un sistema de comentarios, votos, etc. propio de las modernas aplicaciones web. El método público también puede ser una forma de convertirnos en bloggers, pero exclusivamente de recortes literales de web.

Apropiado para recogidas de datos (estudios, trabajos de investigación, etc) o como forma cómoda (más bien ‘comodona’) de crear un blog.

Ejemplo: mi primer clipmark acerca de la página de Firefox 2, y mi ‘clip log’

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La primera que comentaremos es el Emergent Task Timer. Se trata de una plantilla en la que apuntamos las tareas que estamos realizando, y una serie de globos, que representan bloques de 15 minutos. Así, cada cuarto de hora que dediquemos a la tarea, tacharemos un globo. De esta forma, guardaremos un registro del tiempo.

Esta plantilla puede ser útil para hacer un análisis de en qué perdemos el tiempo al cabo del día, para ayudarnos a facturar los proyectos, o como herramienta de motivación. Disponible en versión PDF para imprimir o Flash.

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He probado anteriormente tres de ellas, con lo que hago mi propia valoración:

Google Notebook: el primero que conocí, queda integrado en la cuenta de Google. Dispone de una extensión para Firefox que facilita aún más, si cabe, la inserción de notas. Ideal para los Googleros.

Notezz!: realmente sencillo. Alta inmediata (pide sólo un login y un password). Diseño minimalista. Cada nota consta de un título y su cuerpo, y al guardarlas aparece un listado de notas. Lo dicho, sencillo. Si no quieres complicarte.

Stikkit: Al contrario que Notezz!, muy versátil. El concepto es el mismo, pequeñas notas, pero el interface es mucho más Web 2.0. Puedes añadir tags a las notas, y asignarles fechas de vencimiento. Incluso, para cada nota, se crea automáticamente una dirección de correo, que puede usarse para añadir contenido por correo (de esta forma, se puede dar la dirección de correo a, por ejemplo, un grupo de gente que vaya a asistir a un evento, y previamente podrán añadir a la nota sus impresiones). Una de esas aplicaciones que pueden ahorrarnos trabajo si le dedicamos tiempo para aprenderlas.

En cualquier caso, me gustaría probar alguna de las otras aplicaciones, puesto que algunas parecen tener bastante potencial.

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