Recientes investigaciones han descubierto tres factores que nos pueden ayudar a mejorar nuestra fuerza de voluntad: los alimentos que tomamos, la evocación de recuerdos y el ejercicio del mismo auto-control.

La fuerza de voluntad se alimenta de glucosa

Un estudio reciente indica que el ejercicio del auto-control hace descender el nivel de glucosa en la sangre. También se vio que los que habían practicado el auto-control les era más difícil concentrarse en una segunda prueba. Esto demostraría que la fuerza de voluntad es un recurso limitado.
Se comprobó si recuperar la glucosa también restauraba la capacidad de auto-control: los que tomaron limonada azucarada (restaura la glucosa rápidamente) se auto-controlaron mejor que los que tomaron bebidas endulzadas artificialmente (que no tienen efecto sobre la glucosa).

¿Cómo combinar las bebidas azucaradas o snacks, para obtener glucosa, y el seguir una dieta? Parece que aquí entran los beneficios de las dietas con pequeñas comidas repartidas a lo largo del día, que nos proporcionarían energías de forma más constante que saltándonos comidas.

Evocar recuerdos positivos

Según otros estudios el auto-control se estimula al evocar recuerdos positivos intensos de las cosas que valoramos en la vida: los fallos en el auto-control son debilidades “en el momento”, y nos distraen de los objetivos a largo plazo; los recuerdos nos ayudan a mantener presentes los objetivos a largo plazo.

Ejercicio del auto-control

También podemos ejercitar la fuerza de voluntad con pequeños hábitos (como cepillarse los dientes o cambiar la postura al sentarse), que nos ayudan a aprender a controlarnos y poder adquirir compromisos cada vez más grandes.

Fuente: How to Boost Your Willpower.

Enlazar a:

Categories: Motivación, Trucos
No Comments »

Desde que el e-mail es una herramienta básica de comunicación, se ha convertido para muchos en el sitio por el que recibimos la mayoría de información relacionada con el trabajo. Por tanto, conviene tener controlado cada mensaje.

Seguramente habremos empezado creando carpetas para los mensajes prioritarios. Después para cada área. Más tarde, para cada proyecto… Y hemos acabado con tantas carpetas que se han convertido en inútiles. (¿Dónde pongo esto, en prioritario, o en Proyecto Importante?).

Una posible solución es convertir nuestro correo en un sistema GTD. Merlin Mann hizo una propuesta, en la que la estructura de carpetas imitaba un sistema GTD. Pero tiene un par de cosas que no me convencen:

• Tener un sistema completo GTD en el correo está bien si se usa como sistema principal; pero si además tenemos otro sistema externo duplicamos también el trabajo de control, revisión… Esto va un poco en contra del mismo GTD, que recomienda reducir al mínimo la cantidad de sitios que mantener.
• Merlin usa una carpeta ‘Responder’, para e-mails que tardarás dos minutos en responder. Según GTD, lo que lleva dos minutos de trabajo se resuelve en el momento, no se archiva para otro momento.

Una evolución de este sistema es el trío de confianza de Gina Trapani (Lifehacker). Simplifica al máximo las carpetas, hasta usar sólo tres:

• Seguimiento: donde se guardan los e-mails con tareas (las que se tarda más de dos minutos en hacer, las que se tarda menos se realizan). Al meter aquí una tarea, también se debe meter en nuestro sistema GTD. Se debe revisar a menudo para eliminar las tareas completadas.
• Archivo: almacén permanente de todos los e-mails leídos, tareas completadas, etc. que creemos que nos puede hacer falta consultar en un futuro (los que creamos que no se consultarán, los borraremos). Quizá te dé algo de miedo archivar todos los mensajes en una sola carpeta sin ningún orden, pero:
  • no volverás a consultar esos mensajes el 95% de veces
  • tienes el buscador de tu programa de correo para encontrarlos
  • por esto, no sale a cuenta la complejidad de añadir carpetas con el rendimiento que va a tener
• Referencia: mensajes que te conviene tener a mano durante los próximos días (pongamos, una conversación que habla sobre un proyecto que tienes en marcha, datos acerca de una tarea concreta…). Se ha de revisar y limpiar a menudo para que no se acumule material antiguo.

A partir de aquí, hay que mantener vacía la bandeja de entrada: borrando los mails que no nos interesa, archivando los que nos pueden hacer falta, contestando los que nos llevan menos de dos minutos, y guardando en Seguimiento las tareas a hacer.

El problema de este sistema es que se han de revisar a menudo las carpetas para que no se acumule material antiguo. La ventaja, la simplicidad de gestión y la tranquilidad de mantener una bandeja limpia: un Inbox vacío nos da la tranquilidad de saber que tenemos toda la información bajo control.

Enlazar a:

Categories: E-mail, GTD
3 Comments »