Archive for Enero, 2008
La regla de presentación de Barrio Sésamo
Enero 24, 2008 2:06 pmLeo en Coding Horror un curioso consejo de Jeff Atwood para que nuestras presentaciones sean completamente efectivas. Espero que os sea útil.
Después de exponer y asistir a un montón de presentaciones, ahora me doy cuenta de que hay una regla que se aplica a todas ellas: entretén a tu audiencia.
Cada diapositiva de tu presentación debe servir a su misión fundamental. Es entretenido? No quiero decir que cada diapositiva deba tener un chiste absurdo. Cada diapositiva debe provocar una reacción en la audiencia, ya sea controvertida, inesperada, divertida o un fragmento Zen que te haga meditar. Eso no sólo provoca que se mantenga atenta, sino que también llama la atención de sus cerebros.
Una vez tu audiencia ha conectado con tu presentación es el momento de ‘colarles’ lo que quieras que aprendan. Las mejors presentaciones entretienen y educan. El arquetipo de esto es Barrio Sésamo.
Barrio Sésamo lleva emitiéndose durante 38 temporadas, con 4.160 capítulos. Algo deben estar haciendo bien:
El formato del show intercala a los humanos con segmentos de animación, cortos de acción en vivo y muñecos. Estos segmentos se hicieron como si fueran anuncios: cortos, llamativos y fáciles de recordar; e hicieron la experiencia mucho más divertida. El formato se convirtió en un modelo de lo que ahora se llama programación basada en ‘edutainment’ [educación y entretenimiento].
Puede parecer condescendiente usar técnicas de un programa televisivo para preescolares, pero sea lo que sea lo que estés presentando tendrás que entretener a la gente de cualquier edad, si quieres que conecten. Por eso el objetivo principal de cualquier presentación es entretener. Si la gente no sale de tu presentación pensando “¡je, ha sido divertido!”, es probable que no recuerden nada de ella.
Así que la próxima vez que estés montando una presentación, recuerda la Regla de Presentación de Barrio Sésamo: ¡no olvides ponerle muñecos!
Seis reglas para aumentar la productividad
Enero 23, 2008 1:17 pmEn Productividad Personal comentan el libro “Máxima Eficacia” de Brian Tracy, en concreto el apartado “seis pasos para duplicar los ingresos y el tiempo libre”. De hecho, son seis reglas que se pueden aplicar a cualquier aspecto en el que se quiera ser productivo, no sólo al de ganar dinero.
6. Empieza hoy mismo a poner más atención a las cosas que haces. Piensa en tus tareas antes de empezarlas, identifica las más importantes y concéntrate decididamente en ellas.
La entrada completa en Ganar el doble de dinero en la mitad de tiempo.
Listas de tareas on-line
Enero 21, 2008 11:46 am
Una de las bases de la gestión de tiempo es tener controladas todas nuestras tareas pendientes. Hay una serie de aplicaciones on-line para mantener listas de tareas, que además de ayudarnos a gestionarlas tienen otras características útiles, como poder compartirlas o ser accesibles desde teléfonos móviles.
Hemos hecho una lista de algunas de ellas. Sólo hay aplicaciones exclusivas de tareas, y no aplicaciones ‘todo en uno’ como Backpack o Zoho Planner.
- Todoist: tiene una presentación clara y sencilla. Todas las tareas se han de agrupar por proyecto. Permite poner tareas como subtareas de otras. Podemos usar tags (útil para GTD: contextos, áreas…). Usa una sintaxis de texto potente: al crear el evento, con texto se le puede indicar la fecha y la repetición del evento; igualmente en el buscador se le puede dar textualmente varios parámetros. Se integra con aplicaciones de escritorio (launchy, dashboard, QuickSilver) y con Gmail, aunque esta es a través de un pop-up y no tan clara como otras opciones. También está adaptado a navegadores de móviles, pero sólo permite ver las tareas y no cerrarlas.
- Ta-da Lists: exclusivamente listas de tareas. No permite asociar una fecha límite a una tarea. Se puede compartir una lista, ya sea haciéndola pública (entonces sólo será visible, no editable) o enviando a las personas de confianza un e-mail con un enlace personalizado. Nos podemos enviar una copia de una lista o suscribirnos a ella por RSS para que nos avise de los cambios.
- Bla-bla List: lo que empezó como un ejemplo para programadores es ahora una aplicación de gestión. Es también una aplicación exclusivamente de listas, sin más florituras. El interface está hecho en flash, que si bien le da dinamismo (por las animaciones), puede pararnos a algunos (también si queremos entrar con dispositivos móviles).
- Voo2do: gestión de tareas completa. Permite crear tareas y proyectos, asignarles una fecha límite. Podemos añadir notas a las tareas. Además, a las tareas se les puede asignar una cantidad de horas, y la misma aplicación tiene un temporizador para controlar el tiempo que dedicamos a cada una. Esto y la posibilidad de compartir tareas lo convierte en un buen candidato para usarlo a nivel profesional. También crea una dirección de correo única a la que podemos enviar un e-mail, que se añadirá directamente a la lista de tareas.
- Remember The Milk: la lista de tareas on-line más popular. Es la única de las analizadas que está traducida al castellano. Tiene posiblemente casi todo lo que el resto de aplicaciones tienen: fechas límite, tags, publicación por RSS e iCalendar, compartir tareas… Tiene múltiples opciones de integración: twitter, Google Calendar, Gmail (si tienes Firefox, una extensión te permite ver la lista de tareas al lado de los e-mail). También está adaptado para dispositivos móviles por web, para iPhone y sincronización (estos últimos en versión de pago), y se puede usar sin conexión con Google Gears.
En resumen, hay aplicaciones para todos los gustos. Si queremos aplicaciones muy sencillas, mejor Ta-da Lists o Bla-bla List. Si el acceso por dispositivo móvil es importante (y cada vez lo es más), escogeremos Remember The Milk. Si necesitamos algo un poco más avanzado, para una gestión completa de tareas, las opciones son Voo2do o Remember The Milk.
Más calendarios compactos
Enero 16, 2008 12:36 amAñadimos los calendarios de El Canasto:
En versión Plantilla Open Document (OpenOffice 2) , ampliando así la lista de calendarios compactos para 2008.
Como citarnos con nosotros mismos
12:16 amEl trabajo diario nos obliga a estar pendientes de muchas cosas, muchos detalles, que no nos permiten tener una visión más amplia de nuestro entorno y situación. Es como la metáfora de los árboles que no nos dejan ver el bosque. Necesitamos un momento para parar y observar mejor nuestro bosque, y para ello debemos concertar una cita con nosotros mismos.
Si no estructuramos una cita personal correctamente será una pérdida de tiempo. Para ello, como haríamos con una cita con otra persona, hemos de recolectar información y hacer planes que van más allá de la solución para la crisis inmediata del día. Tu cita se ha de realizar con un enfoque.
¿Qué debe cubrir una cita personal?
Tu cita personal debe contestar algunas preguntas clave:
- ¿Cuáles son mis resultados? Has de recoger datos de tu actuación en todas las áreas de tu vida (económicas, de negocios, de salud, relaciones, aprendizaje…). Si no puedes conseguir números exactos, consigue la mejor estimación de la situación.
Recoger datos es importante porque te dará una visión de cómo es tu vida en un instante concreto. - ¿Qué errores estoy cometiendo frecuentemente? Cometer un error en una gran inversión no es tan grave, quizá no pudiste evitarlo; en cambio, cometer errores continuamente en inversiones medianas frecuentes sí lo es.
Cometer continuamente los mismos errores una vez tras otra muestra un problema entendiendo el sistema que gobierna tus resultados. Durante tu cita personal debes buscar patrones en cualquier error que estés cometiendo. El reconocimiento de patrones es la clave para desarrollar soluciones. - ¿Necesito parar? Fíjate en qué usas tu tiempo (¿en ver la telecisión? ¿trabajar en un proyecto?). De esas inversiones, determina las que te aporten menos beneficios. ¿Cuál te aporta menos entretenimiento, provecho o avance hacia tus objetivos?
Deshazte de las peores cosas que te hacen gastar tu tiempo, dinero y energía. - ¿Qué me sobra para invertir? Si has detectado alguna inversión a eliminar en la pregunta 3, seguro que ahora tienes más tiempo, dinero o energía para usar.
- ¿En qué debería invertir? Esta es la clave para hacer grandes cambios que pueden tener un gran impacto. Pequeños cambios en tus inversiones o en tu estrategia de inversión puede llevarte a enormes resultados a lo largo del tiempo.
Estas son algunas sugerencias si no estás seguro de qué podría ser una buena inversión de energía, dinero o tiempo:- Hábitos: supervisa los hábitos en tu vida e invierte algo de tu energía en cambiar tan sólo uno de ellos durante el próximo mes.
- Aprendizaje: hazte con varios libros sobre un tema del que quieras saber más, ya sea para ampliar tu experiencia en un campo, o para ampliar tu conocimiento general.
- Socialización: únete a un club,pasa más tiempo con gente nueva o construye relaciones existentes. Decide lo queharás para mejorar la calidad del tiempo que pasas con otra gente.
- Proyecto: empieza un nuevo proyecto, negocio o hobby. Los proyectos personales a menudo se dejan de lado cuándo estás ocupado, pero el valor de estos proyectos peude ser tremendo.
- Objetivos: establece un nuevo objetivo a conseguir. ¿Puedes dar en un blanco que ni siquiera tienes?
De How to Set an Appointment with Yourself.
5 Herramientas GTD para Linux
Enero 7, 2008 10:56 pmHemos recopilado una lista de aplicaciones que pueden usarse en Linux para gestionar nuestro sistema GTD. De éstas, las que indicaban licencia era siempre libre:
- tracks: gestor de tareas, al mejor estilo GTD. Es una aplicación web, pero viene con su propio servidor (con lo que no tenemos que saber nada de servidores web, si no queremos). Una de sus ventajas es la de publicar las distintas listas en RSS.
- hnb: gestor de notas para consola. Tiene un modo de gestor de tareas, que indica el progreso de tareas hechas en la lista. Para amantes de la ‘ventana negra’. Hay versión para Zaurus.
- evolution: es el gestor de información personal más común. Al igual que con otros gestores, hay quien adapta su uso al sistema GTD.
- VYM (View your Mind): herramienta de mapas mentales (midmapping) . Es muy atractiva, y tiene diversas opciones de exportación, como por ejemplo a web
- gjots2: sencilla aplicación para recopilar notas. Permite ordenarlas de forma jerárquica. Para mantener el material de referencia centralizado.
Estas son sólo algunas de las opciones. ¿Trabajas en linux y sigues GTD? ¿Qué software usas?
Triplica tu productividad mañana
Enero 4, 2008 8:34 pm¿Llega un momento en el que las pequeñas tareas, las listas de acciones pendientes y los proyectos se extienden tanto que te ahogan y no te permiten avanzar trabajo importante? Prepara un día de cierre de proyectos.
Scott Young cuenta cómo prepara sus Project-Kill Days. Consiste en preparar el día antes el trabajo que se va a hacer, concentrándose en él exclusivamente. De esta forma, dice incluso triplicar su productividad de un día normal.
