Se empieza con la sensación de que tienes mucho que hacer. Después ves que no te quitas el trabajo de encima. Se te ocurre probar Getting Things Done, los recordatorios, las notas en la pantalla de tu ordenador. Al final, descubres que lo único que funciona es el hazlo ahora.

Entre un artículo de Get Rich slowly y otro de Web Worker Daily, podemos encontrar varios trucos para adquirir el hábito del ‘ahora’. Cosas con las que me he sentido identificado:

Si te viene a la cabeza, hazlo ahora. A veces estoy descansando y me viene a la cabeza una tarea. Pienso en apuntarlo para recordarlo. Lo que siempre pasa es que me olvido de apuntarlo, y aunque lo haga, miro la lista y lo aplazo durante semanas. Lo mejor es hacer la tarea cuando se nos ocurre (siempre que tengamos tiempo en ese momento)

Cuando me encuentro en esa situación, la lista de tareas es ideal para mi: es mi herramienta para apuntar las tareas y olvidarlas para siempre. Si alguien me pregunta, siempre puedo contestar “ya lo tengo apuntado para hacerlo”.

Modifica tu entorno para eliminar distracciones. Las distracciones alimentan la procrastinación.

Cierto. Las mejoras que más productividad me han dado en mi trabajo han sido:

• Usar los estados de la mensajería instantánea: la uso para trabajar, pero cuando necesito un rato de concentración, me pongo como ausente (funciona, aún no he tenido que apagar el programa)
• Reducir la frecuencia de revisión del correo: el programa que me comprueba el correo lo hacía cada 5 minutos. Ahora lo hace cada 2 horas

Compara tus acciones con tus valores personales. No importa lo que digamos que nos importa, porque nuestras prioridades se demuestran con lo que hacemos. ¿Como va a ayudarte ver la tele en tu objetivo de volver a caber en esos pantalones? ¡Sal a caminar!

Si abstraemos un poco, podemos preguntarnos si “el retrasar las tareas, ¿te ayuda a cumplir tus objetivos en la vida?“. Esto lleva tiempo rondándome la cabeza, y al contrario que la mayoría de gente yo sigo sin un rumbo fijo.

[Para adquirir el hábito del 'ahora'] escríbelo. Hazte un cartel bien grande que ponga ‘HAZLO AHORA’

No creo que lo pruebe. Me conozco, y pasaría horas diseñando el cartel, para que luego mi cerebro lo filtrara.

Informa de tu progreso. Explica a tus conocidos tus hábitos, y pídeles que te pregunten por ellos a diario. Si sabes que alguien está mirando, lo harás lo mejor posible.

Lo que mejor me está funcionando: estoy en una competición con una amiga por ver quién hace más trabajo a lo largo de una semana. El que pierde, invita al almuerzo. Por lo que sé, a ella también le está sirviendo.

No hagas excepciones. No pienses “sólo una vez no pasa nada”.

Que débiles somos…

Haz carpetas rápidamente. Ten a mano carpetas y etiquetas. Si te lleva más de un segundo hacerlas, te resistirás a ello. Y archívalo ahora, no lo dejes en una pila de ‘cosas para archivar’.

Me estoy habituando a hacer carpetas, aunque sí es verdad que el no tener un buen espacio para guardarlas hace que me lo piense dos veces antes de archivar algo. Es un tema a mejorar.

¿Con qué puntos os identificáis vosotros, ya sea por fallar o por tenerlo superado?

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Categories: Procrastinación
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Hace unas semanas dimos un repaso a sitios de los que obtener calendarios. Pues bien, antes de que les pille el toro, en El Canasto ya han colgado un calendario compacto para el año 2008.

Se trata de un calendario en formato Excel, adaptado a España, Catalunya, Lleida y Colombia. Para los que os gusten los formatos no propietarios, os dejamos aquí la conversión de esos mismos ficheros al formato ods (ODF, Open Document Format, para abrirlo por ejemplo desde OpenOffice)

• Días festivos de España
• Días festivos de Barcelona
• Días festivos de Catalunya (en català)
• Días festivos de Lleida (en català)
• Días festivos de Colombia
• Días festivos de Madrid
• Días festivos de Valencia
• Días festivos de Asturias
• Días festivos de Chile
• Días festivos de México
• Días festivos de Ecuador
• Días festivos de Guatemala

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En el Wiki How-to de Wired nos cuentan cómo podemos hacer trampas con la necesidad de dormir. Como extracto, los dos apartados que me han parecido más interesantes del artículo.

El ciclo del sueño

Según el Centro para el Estudio Cognitivo Aplicado, en la sensación de frescura de la mañana no influye tanto la cantidad de horas que se haya dormido, sino la cantidad de ciclos de sueño que se hayan completado.

Un ciclo de sueño dura una media de 90 minutos, y consiste en las siguientes fases:

• 65 minutos de sueño normal, o no REM (movimiento ocular rápido)
• 20 minutos de sueño REM (durante el cuál soñamos)
• Finalemnte, 5 minutos de sueño no REM

Las fases REM son más cortas en los primeros ciclos (menos de 20 minutos) y más largas en los siguientes (más de 20 minutos) . Si durmiéramos de forma natural, sin despertadores, lo haríamos en múltiples de 90 minutos (4 horas y media, 6 horas, 7 horas y media…). Igualmente, se sentirá más descansada una persona que haya dormido 6 horas completas (4 ciclos completos) que alguien que haya dormido 8 o 10 horas pero no le hayan dejado completar ningún ciclo.

Siesta con cafeína

Según estudios, el éxito de una siesta a mediodía depende del tiempo que dure y de la cafeína. Según estos estudios de la Universidad de Loughborough, Reino Unido, aquellos que están privados de sueño sólo necesitan una taza de café y 15 minutos cerrando los ojos para sentirse increíblemente frescos.

1. Justo antes de caer dormido, bebe una taza de café. La cafeína tiene que viajar por el tracto gastrointestinal, dándonos tiempo de hacer una siesta antes de que haga efecto.
2. Cierra los ojos y relájate. Incluso aunque sólo eches una cabezada, conseguirás lo que se conoce como un microsueño, o lapsus momentáneos de vela.
3. Limita tu siesta a 15 minutos. Media hora te puede llevar a aletargar el córtex prefrontal del cerebro, que gestiona funciones como el juicio. Esta materia gris puede tardar hasta 30 minutos en reiniciar.

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Si eres de los que siempre se ha preguntado para qué se puede usar la cámara del teléfono móvil, quizá te interese este artículo de Steve Rubel. En él explica cómo la usa para mantener una lista visual de tareas.

Por ejemplo. Cuando se me acaban los productos de la limpieza, no hago una lista de la compra. Hago una fotografía al envase vacío con mi teléfono. Después la envío por e-mail a Flick. Marco todas las fotografías como privadas, además de como “todo”. Después, cuando me dirijo a la tienda, me conecto a Flickr Mobile desde mi teléfono.

Esto obliga a tener una conexión de datos desde el móvil, pero si no se necesita tener backup de las fotografías, como indica el mismo autor, es suficiente con llevarlas en el mismo móvil.

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Los RSS se han convertido en una perfecta herramienta para recibir información, pero muchas veces acumulamos una cantidad de ellos que nos provocan saturación.

Para evitarlo podemos usar feedhub. Se trata de un servicio al que podemos agregar nuestros feeds (nos explicará como hacerlo si ya usamos Google Reader, NetNewsWire, NewsGator o Bloglines). Una vez hecho, nos generará un nuevo feed que podemos usar en nuestro lector de feeds habitual.

Lo bueno de feedhub es que, en función de los posts que vayamos leyendo, los irá filtrando y nos irá ocultando aquellos que nos resultan de menor interés. Aquí explican cómo funciona.

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