En lifehack.org, ScottHYoung nos propone trece trucos para mantenernos motivados:

Como evitar tener que motivarte

Lo primero es organizar tu vida de forma que el ser productivo sea algo continuo, para tener que recurrir a las técnicas de motivación lo menos posible. Para conseguirlo, podemos hacerlo a través de lo siguiente:

• Pasión: haz cosas para las que tengas pasión, si todas tus tareas te resultan aburridas, entonces hay un problema.
• Hábitos: crear unos hábitos, como levantarse siempre a la misma hora o tener una rutina productiva similar ayuda a estructurar el día.
• Flujo: El flujo es el estado en el que tu mente se centra exclusivamente en una tarea. Para llegar a ese estado, lo principal es el nivel del reto:el objetivo ha de ser algo justo entre el aburrimiento y la frustración por no poder realizarlo

Trucos de motivación

Aún a pesar de los consejos anteriores, en algún momento podemos fallar. Entonces podemos usar las siguientes técnicas:

1. Vuelve al ‘por qué’: el centrarse en una tarea aburrida no la hace atractiva. Debes dar un paso atrás y analizar por qué la quieres realizar, de forma que te apetezca más hacerla. Si no encuentras la respuesta, probablemente no deberías volver a preocuparte de ella
2. Empieza por cinco: empieza trabajando durante cinco minutos. Muchas veces es el empujoncito que necesitas
3. Da vueltas: muévete como si estuvieras motivado para hacer algo. Puede parecer tonto, pero funciona.
4. Busca el siguiente paso: no puedes trabajar en un proyecto, debes atacarlo tarea a tarea, o te provocará procrastinación.
5. Busca lo que te pica: no puedes avanzar si no encuentras y aíslas la razón por la que no estás motivado. ¿Cansado? ¿Aburrido, tal vez?
6. Deconstruye tus miedos: Miedos o ansiedades ocultos pueden evitar que acabes el trabajo. Aísla las dudas y ten confianza en ti mismo.
7. Busca un compañero: busca a alguien que te motive cuando te dé pereza.
8. Reactiva tu jornada: planea por adelantado qué harás. Levántate pronto y coloca todo lo importante a primera hora. Tomar velocidad por la mañana puede hacer que avance mejor el resto del día.
9. Lee libros: no sólo de autoayuda, sino de cualquier tipo que te aporte nuevas ideas. Las nuevas ideas mantienen los engranajes de tu mente en marcha, así ésta arranca antes cuando quieres trabajar en tus tareas.
10. Hazte con las herramientas correctas: un ordenador lento o un coche que se rompe constantemente puede matar tu motivación.
11. No hay problemas pequeños: el peor enemigo de la motivación es un pequeño problema que te bloquea. Trátalo como si fuera uno grande.
12. Desarrolla un mantra: busca algunos enunciados que enfoquen tu mente y motívate. No importa si los has sacado de un poster de motivación, o son sólo algunas palabras que te dicen qué hacer. Si no encuentras nada, un buen mantra personal es ‘¡hazlo ahora!’
13. Construye sobre el éxito: El éxito llama al éxito. Las victorias te motivan para casi todo. Un cumplido de un compañero o el acabar dos tercios del trabajo antes de mediodía te pueden convertir en una fuerza devastadora. Provoca el encontrarte con estos pequeños éxitos para que se conviertan en la motivación de después. Lo puedes hacer estructurando tus listas de tareas, poniéndote tareas sencillas a primera hora del día o dándote a ti mismo una afirmación.

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Categories: Motivación
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Bryan Murdaugh, en space-age wasteland, había escrito algunos consejos de cómo usar Gmail como sistema GTD. Ahora ha reunido sus consejos en una guía descargable en PDF.

En él explica cómo usar el sistema de etiquetas de Gmail para dar significado a los elementos. Primero, se auto-envía mensajes con cada uno de los ítems. Después usa el siguiente criterio de etiquetas:

• Etiquetas estándar de GTD: ‘Aplazado’, ‘AlaEspera’ y ‘AlgunDia’
• Dos etiquetas para cada proyecto abierto: ‘MiProyecto:Acciones’ y ‘MiProyecto:Referencia’
• El prefijo ! (exclamación) para los contextos, de forma que queden los primeros en la lista de etiquetas
• Los proyectos tienen el prefijo * (asterisco) para distinguirlo de los estados

Una ventaja básica que encuentra a este sistema es que usa la misma cuenta para recibir el correo que para gestionar las tareas, de forma que los e-mails quedan automáticamente integrados.

Para los que encuentren útil esta forma de gestionarlo todo con etiquetas, también les será útil probar MonkeyGTD, un sistema autocontenido donde se puede considerar que todo son etiquetas (actualmente uso una versión 2 en estado Alfa, pero que me está funcionando perfectamente)

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Categories: GTD
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gtdfrk escribió un artículo en Getting Things Done dando consejos acerca de la lectura rápida, algo que venía experimentando y había encontrado útil aplicarlo a GTD. Con estas técnicas, por ejemplo, dice leer el libro de David Allen de cabo a rabo en unas pocas horas (muy útil, sobretodo por los consejos frecuentes de releer el libro a menudo).

Hago una traducción prácticamente completa, intentando resumir allá donde pueda.

Tómate unos minutos para ’saber de que va’ el libro: básicamente, procura entender claramente de qué va el libro antes de leer la primera frase. Echa una ojeada a la portada, la contraportada, el sumario y el índice; hojea las páginas en busca de imágenes,secciones, capítulos, etc.

Decide qué partes del libro vas a leer: depende del tema y la estructura del libro, raramente es necesario leerlo de forma lineal, de principio a fin. Como sabes qué es lo que quieres obtener del libro, y después del primer paso ya sabes qué puedes esperar de él, decide qué partes de qué capítulos te darán, digamos, el 80% de la información que necesitas. Empieza con la parte más importante (para ti). Sáltate los rellenos y la información no deseada. Determina tu propio orden de lectura.

Siéntate bien en un ambiente adecuado: la forma de conseguir los mejores resultados es en un entorno adecuado, confortable y silencioso

¡Sigue moviendo los ojos!: Tenemos tendencia a pararnos en cada palabra para leerla, a veces echamos atrás porque nos hemos perdido algo. Eso nos hace perder tiempo. Lee un texto forzándote a mover los ojos por la frase de izquierda a derecha, suavemente y sin pararte en cada palabra y sin volver atrás. No tardes más de un segundo en leer cada línea. Tu sistema visual es suficientemente potente para absorber la información. Si te pierdes alguna palabra, tu cerebro “rellenará los espacios”. Esta es la parte que requiere práctica y disciplina.

No murmures ni en la respiración ni en tu mente: esto afecta más a unas personas que a otras. El pronunciar cada palabra que lees hace que decaiga drásticamente el ritmo de lectura.

Mantente concentrado y monitoriza tu comprensión: si tu mente vaga mientras haces lectura rápida, es probable que acabes un libro rápidamente pero sin saber de qué iba. Mantente concentrado y comprueba a menudo que estés entendiéndolo.

(Imagen: Free Images)

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Categories: Productividad
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Me encontré con una entrada del blog de iconocla.st. En ella el autor del diario personal explica cómo se le reveló el objetivo de sus tareas. Aunque puede resultar algo triste, a mí me ha resultado aleccionador. A continuación hago una interpretación algo libre del texto:

Como muchos otros, empecé con GTD, y al tiempo me di cuenta de que añadía las tareas más rápido de lo que las que podía realizar.

Un día estaba hablando con un amigo que también se había puesto de forma feroz con GTD. Me dijo:

- Cuando pones algo en tu lista de tareas, estás comprometiéndote a hacerlo. Quiere decir que no vas a hacer otras cosas. Así que tienes que elegir entre esas cosas. Bien, ¿por qué has de escoger?
- ¿Porque tu tiempo es limitado? - dije, después de pensarlo un segundo
- Porque vas a morir.

En ese momento, me iluminé.

Mi amigo hizo la observación que la lista de tareas es, en cierto modo, una calavera sobre la mesa que nos recuerda que nuestro tiempo aquí es limitado, y deberíamos sacar el máximo partido; así la lista también se convierte en una herramienta para conseguir esto.

Lo he interpretado como un imperativo para mover los elementos persistentes de la lista de tareas al archivo Algún día / Quizá. O ni siquiera dejarlos entrar en la lista de tareas, para empezar.

Haz un repaso a ese tipo de elementos, seguro que tú también los tienes. No has de deshacerte de ellos sólo trasladarlos a la lista de Algún día y olvidarte de ellos por el momento

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Categories: GTD, todo
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Desde Du Tudú queremos felicitar a la autora del blog GTD Wannabe. Después de tenernos varios meses en vilo, relatándonos su búsqueda de la aplicación GTD perfecta, finalmente ha encontrado una que le convence. Felicidades y ahora a trabajar!

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Categories: GTD, Productividad
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En el blog de Getting Things Done, Jeroen Sangers nos da unos consejos para empezar con GTD bien los unos, y no apartarnos del buen camino los otros. Como no lo he visto traducido en su blog, mi intención era hacer un resumen, pero prácticamente es una traducción completa.

GTD es un sistema que no es sencillo de implementar porque requiere adoptar nuevos hábitos. A continuación describo nueve trucos que me han ayudado a llevar a cabo GTD:

1. Compra el libro: la mayor parte de la información en Internet es acerca de herramientas para GTD, no sobre la metodología. El libro es la mejor fuente de información.
2. Relee el libro a menudo: hay tanta información que probablemente lo irás adoptando por fases, también en función de tu experiencia. En cada lectura descubrirás algo nuevo.
3. Descárgalo todo de tu cabeza: aunque es una de las premisas de GTD, no siempre se hace literalmente. Aplícalo a tu hogar, tus aficiones… Incluso a cosas menos tangibles, como sentimientos y relaciones.
4. Empieza por abajo: si pruebas GTD es porque estás abrumado por tu trabajo. Antes de marcarte objetivos, haz limpieza de tus cosas y organízalas.
5. …pero no te quedes ahí: si después de organizarte sigues teniendo problemas de productividad, asegúrate de que tus acciones tienen que ver con tus objetivos a corto y largo plazo. La revisión semanal es un buen momento para purgar todos aquellos proyectos que no te acercan a tus objetivos.
6. Olvida las herramientas: al empezar con GTD no pierdas el tiempo y la oportunidad buscando la herramienta tecnológica perfecta. Te aconsejo que empieces con listas en papel durante unos seis meses.
7. Optimiza: identifica tus tareas repetitivas y automatízalas. Por ejemplo, si trabajas mucho con el ordenador, aprende a teclear más rápido y memoriza los atajos de teclado de las aplicaciones que más usas. Modifica tu espacio de trabajo para usarlo con más velocidad.
8. Trabaja tus listas: no te limites a las listas de acciones y proyectos, crea listas para todo aquello que necesites recordar, como la de deseos, qué llevar en un viaje, una lista de la compra… Las listas son tus amigas.
9. Obtén ayuda externa: cambiar de hábitos es difícil, por eso puede ayudar la presión externa. Empieza a aplicarlo a la vez que otra gente conocida, sobretodo compañeros de trabajo porque serán muy críticos con el área de la productividad.

Actualización: Jeroen ha publicado la versión en castellano del artículo en su blog.

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Categories: GTD, Productividad
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